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Pre-FBA: Was dahintersteckt und warum die richtige Vorbereitung entscheidend ist

Ralph Bauer

Fulfillment Experte

Aktualisiert am:12. März 2026

Das wichtigste in Kürze

Pre FBA – Die sogenannte Pre-FBA-Vorbereitung entscheidet darüber, ob deine Ware im Amzonlager reibungslos angenommen und eingebucht oder kostenpflichtig nachbearbeitet oder sogar abgelehnt wird.
Die Vorgaben von Amazon sind detailliert und müssen zwingend eingehalten werden, um die Abläufe im Lager nicht zu behindern.
Bereits kleine Abweichungen können zu unangenehmen Konsequenzen führen.
Das kann ein Dienstleister für dich übernehmen.

Inhaltsverzeichnis

Pre-FBA Was bedeutet das?

In diesem Ratgeber erfährst du, worauf es bei Pre-FBA ankommt, welche Anforderungen zu beachten sind und warum professionelle Unterstützung durch einen Dienstleister wie Schiffer Service auf die Dauer viel Zeit, Geld und Nerven spart.

Amazonläger arbeiten überwiegend digitalisiert und vollautomatisiert. Um Waren schnell verarbeiten, einlagern und nachher versenden zu können, müssen Standardisierungen eingehalten werden. Für individuelle Kundenprozesse gibt es hier keinen Raum, das heißt, wer FBA nutzen möchte, muss selbst dafür sorgen, dass seine Waren den vorgegebenen Standards entsprechen.
Pre- FBA umfasst also alle diese Tätigkeiten, die mit deiner Ware durchgeführt werden müssen, bevor sie in ein Amazonlager verschickt werden können, um dort ohne Verzögerung und ohne Zusatzgebühren eingelagert werden zu können.

Anforderung von Amazon

Die typischen Anforderungen an die Waren sind unter anderem:

Barcodes & Etikettierung: alte, fremde oder irrelevante Barcodes müssen überklebt sein
Das Amazon eigene FNSKU- Etikett muss korrekt, vollständig und gut sichtbar angebracht werden. Hier gibt es oft eine Regelung, wo genau am Karton dieses Etikett angebracht werden muss. Mithilfe dieses Etiketts wird die Ware bei Amazon einem Händler zugeordnet und der Bestand erfasst. Es wird über das Seller Center generiert und ist u.a. bei Produkten ohne EAN, gefährlichen Gütern und Eigenmarken Pflicht.
Seriennummern müssen korrekt gekennzeichnet sein
Zerbrechliche Ware muss in Luftpolsterfolie oder in eine Schutzverpackung gepackt werden
Es dürfen keine losen Bestandteile versendet werden, diese müssen sicher fixiert werden.
Wenn Artikel in Polybags gepackt sind, müssen diese einen Aufdruck mit einer Warnung vor Erstickung aufweisen
Wenn Artikel als Set versendet werden sollen, müssen diese vorab sicher gebündelt werden und mit einer Kennzeichnung „Sold as Set – Do Not Separate“ gekennzeichnet werden
Kartonmaße und -gewichte müssen korrekt deklariert werden
Ware, die auf Paletten angeliefert wird, muss auf Amazon konformen Paletten sein. Die
Kartonierung muss nach FBA-Richtlinien durchgeführt werden
Die Ware darf nicht beschädigt oder unvollständig sein

Werden diese Anforderungen nicht erfüllt, kann dies zu Verzögerungen bei der Wareneinlagerung führen. Es können sogar Strafgebühren anfallen oder die Ware wird auf eigene Kosten zurückgesendet. Die korrekte Vorbereitung deiner Ware ist ein zentraler Erfolgsfaktor im FBA-Geschäft. Fehler kosten Zeit, Geld und Ranking.

Praxisbeispiele für typische Pre-FBA Anforderung

Ein Set aus fünf Artikeln muss gebündelt, etikettiert und mit dem Hinweis „Sold as Set – Do Not Separate“ ausgestattet werden.
T-Shirts müssen einzeln in Polybags mit der Warnung vor Erstickung gepackt werden.
Elektronisches Zubehör benötigt eine Seriennummernauszeichnung und muss zudem umgepackt werden.

Warum Pre-FBA Dienstleistungen sinnvoll sind

Wenn man selbst als Händler tätig ist, hat man in der Regel weder Lager- noch personelle Ressourcen, um alle Waren an den eigenen Standort liefern und dort bearbeiten zu lassen. Hier ist ein Outsourcing an einen professionellen Dienstleister sinnvoll.
Besonders auch bei hohen Stückzahlen, mehreren ASINs, Zeitdruck usw.